Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 14 augustus 2026
MailDriven respecteert je privacy en gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze gebruik en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor je persoonsgegevens?
MailDriven is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

MailDriven
KvK-nummer: 80591922
Vestigingsplaats: Zwolle
E-mail: lars@maildriven.nl
Heb je vragen over je persoonsgegevens of deze privacyverklaring? Dan kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Wanneer je gebruikmaakt van de website of contact opneemt met MailDriven, kan ik onder andere de volgende gegevens verwerken:
– Naam
– E-mailadres
– Bedrijfsnaam, indien je deze invult
– Inhoud van je bericht of aanvraag
– Gegevens die je verstrekt bij het plannen van een kennismakingsgesprek
– Gegevens die je zelf verstrekt tijdens verdere communicatie met MailDriven
– Technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de website, zoals een IP-adres

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruik ik je persoonsgegevens?
Ik kan je persoonsgegevens gebruiken om:
– te reageren op vragen of contactverzoeken;
– een kennismakingsgesprek in te plannen en uit te voeren;
– contact met je te onderhouden over een mogelijke of bestaande samenwerking;
– mijn diensten uit te voeren wanneer je klant wordt;
– de website goed en veilig te laten functioneren;
– te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De verwerking vindt, afhankelijk van de situatie, plaats omdat dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst of stappen voorafgaand aan een overeenkomst, vanwege een wettelijke verplichting of op basis van een gerechtvaardigd belang, zoals het beantwoorden van een zakelijke aanvraag.

4. Contactformulier
Wanneer je het contactformulier op de website invult, gebruik ik de gegevens die je verstrekt om je bericht te beantwoorden en eventueel verder contact met je op te nemen over je aanvraag.
De gegevens worden niet gebruikt om je zonder aanleiding marketingmails of nieuwsbrieven te sturen.

5. Een kennismaking plannen
Via de website kun je een vrijblijvend kennismakingsgesprek inplannen. Hiervoor wordt gebruikgemaakt van Google Calendar en Google Meet.
Bij het maken van een afspraak kunnen onder andere je naam, e-mailadres, gekozen datum en tijd en eventuele aanvullende informatie worden verwerkt. Deze gegevens worden gebruikt om de afspraak te plannen, uit te voeren en hierover met je te communiceren.

6. Met wie worden persoonsgegevens gedeeld?
MailDriven verkoopt je persoonsgegevens niet aan derden.
Voor de uitvoering van mijn werkzaamheden maak ik wel gebruik van externe dienstverleners. Persoonsgegevens kunnen daardoor worden verwerkt door partijen die noodzakelijk zijn voor bijvoorbeeld:
– hosting en beheer van de website;
– zakelijke e-mail;
– het verwerken van contactformulieren;
– het plannen en uitvoeren van online afspraken.

Ik maak hiervoor onder andere gebruik van Google-diensten zoals Google Workspace, Calendar en Meet.
Waar nodig worden met dienstverleners passende afspraken gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens.

7. Bewaartermijnen
Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij ik wettelijk verplicht ben gegevens langer te bewaren.
Gegevens uit contactaanvragen en kennismakingsgesprekken worden verwijderd wanneer deze niet langer nodig zijn voor het contact of een eventuele samenwerking. Gegevens die onderdeel zijn van mijn administratie worden bewaard gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijnen.

8. Beveiliging
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere ongewenste vormen van verwerking.

9. Jouw privacyrechten
Je hebt volgens de AVG verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt onder andere verzoeken om:
– inzage in je persoonsgegevens;
– correctie van onjuiste persoonsgegevens;
– verwijdering van je persoonsgegevens;
– beperking van de verwerking;
– overdracht van je gegevens, wanneer dit van toepassing is;
– bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.

Wanneer een verwerking is gebaseerd op toestemming, kun je die toestemming ook weer intrekken.
Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar lars@maildriven.nl.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Cookies en vergelijkbare technieken
MailDriven gebruikt momenteel geen cookies voor advertentie- of marketingdoeleinden en maakt geen gebruik van Google Analytics of vergelijkbare analysetools.
De website en gebruikte externe diensten kunnen wel technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om onderdelen van de website goed en veilig te laten functioneren.

Wanneer MailDriven in de toekomst aanvullende analytische of marketingcookies gaat gebruiken, wordt deze privacyverklaring waar nodig aangepast en zal waar vereist vooraf toestemming worden gevraagd.

11. Wijzigingen
MailDriven kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening of toepasselijke regelgeving verandert. De meest recente versie is altijd op deze pagina te vinden.